Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du unsere Website besuchst, uns eine Anfrage sendest oder mit uns im Rahmen eines Projekts zusammenarbeitest.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst oder die sich einer bestimmten Person zuordnen lassen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
CCA CentralCheerleadingAgency e.K.
Inhaber: Holger Schmidt
Hans-Bunte-Straße 41
90431 Nürnberg
Deutschland
Telefon: +49 911 4777 666
E-Mail: mail@level6.world

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Art der Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn du uns deine Einwilligung erteilt hast,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und deine Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Sofern wir für eine Verarbeitung deine Einwilligung einholen, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Wenn du eine Einwilligung widerrufst oder berechtigt die Löschung deiner Daten verlangst, löschen wir die betreffenden Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, bleiben hiervon unberührt.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Hostname des zugreifenden Geräts.

Die Verarbeitung erfolgt, um einen sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Log-Dateien

Der Server unserer Website erfasst automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• Zeitpunkt der Serveranfrage,
• IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website sowie in der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

5. Kontaktaufnahme und Projektanfragen

Kontaktformular

Wenn du uns über unser Kontakt- bzw. Anfrageformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Informationen zur Bearbeitung deiner Anfrage. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Verein bzw. Team,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Social-Media-Profile,
• Angaben zu Teamgröße und Stückzahlen,
• Angaben zu gewünschten Produkten,
• Designwünsche,
• Projektbeschreibungen,
• Nachrichten und sonstige freiwillig übermittelte Angaben.

Wenn deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist oder im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

6. Datei-Uploads, Bilder, Logos und Designvorlagen

Im Rahmen einer Anfrage oder eines Projekts kannst du uns Dateien übermitteln. Hierzu können insbesondere gehören:

• Logos,
• Fotos,
• Grafiken,
• Skizzen,
• Designvorlagen,
• Inspirationsbilder,
• PDF-Dateien,
• bestehende Uniformdesigns und
• sonstige Projektunterlagen.

Diese Dateien verwenden wir zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie zur Entwicklung, Kalkulation und Visualisierung des gewünschten Produkts.

Dabei können die Inhalte auch mithilfe von Grafik-, Bildbearbeitungs- und KI-Systemen verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu findest du im Abschnitt „Einsatz künstlicher Intelligenz".

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Nicht mehr benötigte Dateien werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Fotos und Abbildungen von Personen

Bitte übermittle uns Fotos von identifizierbaren Personen nur, wenn du zur Übermittlung und Nutzung dieser Bilder für den jeweiligen Zweck berechtigt bist. Dies gilt insbesondere für Fotos von Kindern und Jugendlichen.

Soweit Personenbilder für eine Designvisualisierung nicht erforderlich sind, bevorzugen wir die Übermittlung von Produktbildern, Zeichnungen, Logos oder sonstigen Vorlagen ohne identifizierbare Personen.

7. Einsatz künstlicher Intelligenz (KI)

Wir setzen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit KI-gestützte Software und Dienste ein. KI-Systeme unterstützen unsere Mitarbeiter insbesondere bei:

• der Bearbeitung und Strukturierung von Kundenanfragen,
• der Erstellung und Vorbereitung von Angeboten,
• der Entwicklung von Designideen,
• der Erstellung von Produkt- und Designvisualisierungen,
• der Bearbeitung von Bildern und Grafiken,
• der Verarbeitung von Logos, Skizzen und Designvorlagen,
• der Erstellung und Überarbeitung von Texten sowie
• der Unterstützung interner Arbeits- und Projektprozesse.

Hierbei können die zur jeweiligen Aufgabe erforderlichen Inhalte an die von uns eingesetzten KI-Dienste übermittelt und dort verarbeitet werden.

Datenminimierung beim Einsatz von KI

Wir sind bestrebt, nur diejenigen Daten an KI-Systeme zu übermitteln, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind.

Personenbezogene Kontaktdaten wie Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen sollen grundsätzlich nicht an KI-Systeme übermittelt werden, wenn diese für die jeweilige Bearbeitung nicht benötigt werden.

Wir vermeiden insbesondere die unnötige Verarbeitung personenbezogener oder sensibler Informationen durch KI-Systeme.

OpenAI / ChatGPT

Wir verwenden Dienste von OpenAI, insbesondere ChatGPT. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum werden entsprechende Dienste insbesondere durch OpenAI Ireland Limited, Dublin, Irland, bereitgestellt.

ChatGPT kann von uns insbesondere eingesetzt werden zur:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen,
• Strukturierung von Projektinformationen,
• Erstellung und Überarbeitung von Texten,
• Unterstützung bei Angeboten und Kalkulationsunterlagen,
• Entwicklung von Designideen,
• Analyse von Designvorgaben sowie
• Erstellung und Bearbeitung von Produkt- und Designvisualisierungen.

Dabei können die für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Texte, Bilder, Grafiken, Logos und Projektinformationen verarbeitet werden.

Adobe und Adobe Firefly

Wir verwenden Produkte und KI-gestützte Funktionen von Adobe, insbesondere Funktionen der Adobe Creative Cloud und Adobe Firefly. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere Adobe Systems Software Ireland Limited, Irland.

Adobe-Dienste werden von uns insbesondere eingesetzt für:

• Bildbearbeitung,
• Freistellung und Retusche,
• Bildoptimierung,
• generative Bildbearbeitung,
• Erstellung und Bearbeitung von Designvisualisierungen,
• Bearbeitung von Produktbildern und
• grafische Vorbereitung von Kundenprojekten.

Hierbei können von dir bereitgestellte Bilder, Logos, Grafiken, Designs und sonstige Projektunterlagen verarbeitet werden.

Google Gemini

Wir verwenden KI-Dienste von Google, insbesondere Gemini. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Gemini kann von uns insbesondere eingesetzt werden für:

• Recherche und Strukturierung von Informationen,
• Unterstützung bei Texten,
• Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Angeboten,
• Analyse von Projektinformationen,
• Verarbeitung von Bild- und Designinformationen sowie
• Unterstützung bei internen Arbeitsabläufen.

Dabei können die für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Projektinformationen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage der KI-Verarbeitung

Soweit der Einsatz der KI-Systeme zur Bearbeitung deiner konkreten Anfrage, zur Erstellung eines von dir gewünschten Designs oder Angebots oder zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit KI-Systeme zur Optimierung und effizienten Gestaltung unserer internen Arbeits-, Design- und Geschäftsprozesse eingesetzt werden, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten Bearbeitung von Kundenprojekten, der Verbesserung unserer Arbeitsabläufe und der Unterstützung unserer Mitarbeiter bei Design-, Visualisierungs- und Verwaltungsaufgaben.

Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung externer KI-Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit diese erforderlich sind.

Keine automatisierten Entscheidungen

Die eingesetzten KI-Systeme dienen als unterstützende Werkzeuge für unsere Mitarbeiter. KI-generierte Texte, Angebote, Designs, Bilder, Visualisierungen oder sonstige Ergebnisse können von unseren Mitarbeitern geprüft, verändert und weiterverarbeitet werden.

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

8. E-Mail-Kommunikation

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst oder wir im Rahmen eines Projekts mit dir per E-Mail kommunizieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Kommunikationsinhalte,
• Projekt- und Vertragsinformationen,
• Dateianhänge und
• technische Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten geschäftlichen Kommunikation.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Datensätze, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Websitefunktionen erforderlich sind.

Nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse- oder Marketingzwecke, werden grundsätzlich erst nach deiner Einwilligung eingesetzt.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

10. Consent Management mit Klaro

Wir verwenden auf unserer Website Klaro zur Verwaltung deiner Einwilligungen in Cookies und andere einwilligungspflichtige Technologien. Hierdurch können deine Datenschutzpräferenzen gespeichert und dokumentiert werden.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die von dir getroffenen Einwilligungsentscheidungen zu verwalten und nachweisen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie der einschlägigen Vorschriften des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

11. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Aussteuerung weiterer Dienste und Tags auf unserer Website.

Soweit über den Google Tag Manager Analyse-, Marketing- oder sonstige einwilligungspflichtige Dienste geladen werden, werden diese erst nach deiner entsprechenden Einwilligung aktiviert.

Die Datenschutzbestimmungen der jeweils über den Google Tag Manager eingebundenen Dienste gelten ergänzend.

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du unter anderem daran, dass die Adresszeile deines Browsers mit „https://" beginnt.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die du an uns übermittelst, während der Übertragung nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können externe Dienstleister personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Hierzu können insbesondere gehören:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• Anbieter von Grafik- und Bildbearbeitungssoftware,
• Anbieter von KI-Diensten,
• Google,
• Adobe,
• OpenAI sowie
• sonstige technische Dienstleister.

Soweit diese Unternehmen personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

14. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Du hast gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Du hast gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Du kannst gemäß Art. 17 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du kannst gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, hast du gemäß Art. 21 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Du kannst dich insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungsprozesse oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026